7 sammu tapja PowerPointi esitluse esitamiseks

Laialdaselt aktsepteeritud kui kõige kasulikum ja ligipääsetavam viis visuaalsete abivahendite loomiseks, mis on valmis publikuga jagamiseks, on PowerPointi esitlused sageli halvasti üles ehitatud, mistõttu on nende istumine igav ja vaevarikas.

Nii paljude kasutusviiside kui ka tööriistade abil, mis aitavad teil iga kord fantastilist ettekannet teha, on masendav näha nii palju halbu näiteid. Mõned allikad väidavad, et kuni 50% esitlustest on ebaefektiivsed.

Hästi kujundatud slaidiseanss võimaldab saatejuhil hoida silmsidet publikuga, luues kaasahaarava kogemuse kõigile asjaosalistele. Tagaküljel võivad värvilised värvilahendused, valed fondisuurused ja halb pildivalik muuta teie punktid selgeks segaseks. Siin on meie 7 parimat koolitusnõuannet a parem esitlus .



Sisukord

kui igatsed kedagi, keda armastad

1. Korrastage slaidisektsioonidega

jeff-bezos

Ok, nii et see on ilmne, kuid olete üllatunud, kui palju inimesi sukeldub otse esitluse loomisse, ilma et peaksite plaani seadma ja alust ette panema.

Küsige endalt, millised on peamised sõnumid, mille soovite oma publikuni viia. Olgu see meeskonna värskendamine müügitulu näitajate osas või müük potentsiaalsele kliendile; ole oma eesmärkide osas selge ja pea asja juurde.

PowerPoint pakub kõigi tasemete kasutajatele fantastilisi korraldustööriistu. Kõige tähelepanuväärsem Slaidisektsioonid , mis võimaldavad meeskondadel lihtsamat koostööd ja üksikisikutel paremat organiseerimist. Sarnaselt failide kausta panemisele saate ka slaidid sektsioonidesse paigutada. Looge uued päised, pukseerige slaide, ilma et see mõjutaks teie esitluse paigutust.

armsad pildid, mida oma poiss-sõbrale saata

2. Looge teema Slide Master abil teema

Parimad slaidiesitluste esitlused kannavad kogu teemat. Lihtsamas vormis on fondide standardimine ja hästi kujundatud teemad suurepärane lähtepunkt.

Muidugi pakub PowerPoint teie jaoks valimiseks standardteemasid ning soovitab hästi koos käivaid fonte - nendel aegadel, kui rohkem kui üks font aitab teie slaide elavdada.

3. Kasutage soovitatud fontidega hõlpsasti loetavaid fonte

Pettumust valmistab veidi rohkem see, kui teie publik on kõik projektori ees silmi kissitamas - võib-olla siis, kui nad põrnitsevad põranda poole. Halvasti valitud fontide ja värviskeemide tulemuseks võivad olla raskesti loetavad slaidid. See vähendab teie esitlust ja punkte, mida proovite teha.

4. Minge otse asja juurde

Suurepärased slaidiseansid on umbes jutustamine . Alguse keskpaiga ja lõpuga on teie esitlus ühine.

Täpppunktid on suurepärane viis asja juurde jõudmiseks. Põhifaktide ja arvandmete esiletõstmine annab publikule kiire ülevaate teemast, ilma et oleks vaja kõigepealt sõeluda omadussõnu.

5. Kasutage slaidid juhendina

Me kõik mäletame, kuidas istusime läbi esitluse, kus saatejuht on iga slaidi sõna-sõnalt lugenud. Peale selle, et see on valusalt igav, on see ka kõigi asjaosaliste jaoks tohutu aja raiskamine. Need slaidid kipuvad olema sõnatihedad ja neid saab paremini jaotada valge raamatu või aruandena.

Kuulide kasutamine on suurepärane võimalus jagada oma punktid hallatavateks tükkideks. Neile slaididele pilgu heites saate täpsustada või kohaneda, hoides samal ajal ruumis silmsidet ja seotuna omakorda oma publikuga.

ülim räpane tõde või julge väljakutse

6. Ole visuaalne

Kindlasti on igal slaidiseansil oma teema ja eesmärgid, kuid me kõik teame, et piltidel on tuhat sõna. Pildid, mida kasutatakse oma seisukohtade tugevdamiseks või väikese peene huumori süstimiseks, aitavad piltidel publikut kogu aeg köita.

Rusikareeglina tasub ka asjad lihtsana hoida. Olgu, nii et oleme seda juba sada korda öelnud, kuid mida kiiremini teie publik samale lehele jõuab ja teie mõttest aru saab, seda edukam on esitlus tõenäoliselt.

Meie peamine näpunäide on kasutada tabelite asemel diagramme, millest esimene kipub olema tabelis esitatud andmete graafiline analüüs. Kui vaatajaskond vajab täiendavat statistikat, tuleks see hilisemaks analüüsimiseks lisada jaotusväljaannetesse.

7. Presenteri vaade PowerPointis

Kui teil on õnne, et arvutisse on installitud uusim versioon, saate PowerPointi suurepäraseid uusi funktsioone täielikult ära kasutada.

Presenter View võimaldab teil ka enne vaatajaskonda näha, mis edasi saab. Abi piinlike vigade ärahoidmisel ja ettekandest sammu ees hoidmine muudab asjad kindlasti sujuvamaks.

halvad nimed poiss-sõbrale helistamiseks

Muude käepäraste tööriistade hulka kuulub laser pliiats mida juhib teie hiir või kursor ja suumimise tööriist, mis võimaldab teil keskenduda slaidi kindlale alale, mis sobib suurepäraselt tabeli ja diagrammide jaoks.